档案工作问卷调查

为进一步了解档案管理及外包方面的现状及未来需要,请您在百忙之中抽空填写这份调查问卷,希望您根据自己的实际情况作答,祝您工作顺利、万事如意!

1、 您单位截至2016年底共有纸质档案?卷?件,档案专职?人,年度档案经费投入?元,档案室总建筑面积?

2、 档案管理人员的工作稳定情况?

  • A. 任职不超过一年
  • B. 任职不超过三年
  • C. 任职超过三年以上

3、 档案管理人员的年龄结构情况?

  • A. 34岁以下
  • B. 35岁—49岁
  • C. 50岁及以上

4、 您单位档案的整理方式是?

  • A. 由档案室统一收集整理
  • B. 由各部门自行整理
  • C. 其它

5、 您单位的档案是按照什么标准整理的?

  • A. 按照领导要求
  • B. 按照相关规定
  • C. 未整理、简单存放

6、 您单位的纸质档案具体存放方式是?

  • A. 文件柜
  • B. 书架
  • C. 其它

7、 您单位对于档案整理外包服务需求的程度是?

  • A. 常年定期需求
  • B. 档案工作量骤增时偶尔需求
  • C. 至今没有需求

8、 您单位选择外包服务公司方式是什么?

  • A. 公开招标
  • B. 邀请招标
  • C. 上级签订合同
  • D. 其他

9、 你单位档案的外包范围是?

  • A. 完全外包
  • B. 部分外包,但重点档案自行整理

10、 档案外包加工地点?

  • A. 到单位加工
  • B. 外头加工
  • C. 其他

11、 档案外包加工人员队伍是否稳定?

  • A. 稳定
  • B. 不稳定,人员变化较大
  • C. 不了解

12、 对于涉及秘密或是公民个人隐私的档案是否选择外包?

  • A. 是
  • B. 否

13、 对档案外包加工企业档案整理工作的满意度?

  • A. 满意
  • B. 基本满意
  • C. 不满意

14、 您单位是否采取数字化外包的方式?

  • A. 是
  • B. 否
  • C. 还未进行档案数字化建设

15、 是否制定档案突发事件应急预案?

  • A. 是
  • B. 否

16、 您单位电子档案备份情况是?

  • A. 1套备份
  • B. 2套备份
  • C. 3套及以上

17、 档案外包加工现场是否开展以下标准、制度建设?

  • A. 人员管理
  • B. 职责定义
  • C. 操作流程管理
  • D. 质量管理标准
  • E. 数据验收标准
  • F. 数字化信息安全保密管理制度
  • G. 数据移交手续(接收、验收)
  • H. 其他制度

18、 对档案外包工作采取了哪些措施加强安全保密工作?

  • A. 与外包加工单位签订保密协议
  • B. 单位设有专门加工场所
  • C. 加工现场安排专人监督
  • D. 加工场所配有摄像监控设备
  • E. 加工现场张贴规章制度(如岗位职责、保密等)
  • F. 对整理工作人员有严格的管理措施如禁止通讯、拍照设备、拷贝U盘、电子设备等统一管理等
  • G. 其他

19、 如果您对企业外包加工档案工作不满意,其原因是什么?

  • A. 加工质量差
  • B. 人员变动频繁
  • C. 合同履行拖延
  • D. 未按鉴定要求保密数据
  • E. 交付的数据质量不高
  • F. 其他